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学生会干部会议制度
作者:管理员 发表日期:2018-08-02 人气:

             

                 

 

    为规范校学生会各种会议的召开,结合医学院实际情况,特制定本制度。
1.会议分为主席团会、工作例会、各部门工作会议、全体会和临时会议。会议必须依照预定时间准时召开。
2.会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,不得任意拖延会议时间。
3.与会人员必须准时参加会议,无正当理由,不可迟到、早退。

4.在会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机等通讯工具设置到振动状态或关闭。

5.不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行。任何人不准扰乱会场秩序,在会场上嬉戏打闹、开小差。违反者将给与严肃处理。

6.团学社干部例会由主席团组织召开,办公室,各部部长、副部必须参加;团学社各部门例会由各部长组织召开,各部门干事必须参加,相应负责人负责监督、检查。

7.会议应准时召开,主席团部长办公例会、团学会全体大会由办公室负责联系;部门办公例会由各部长负责联系。

8.参加主席团部长办公例会、学生会全体大会人员因病、事不能参加者,必须向办公室请假,并指定代表参加会议传达会议精神。各部门办公例会不能参加,需向各部长请假。无故未到者,必须在会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释,逾期将扣减其个人考核分。

9.办公室负责的会务工作包括:(1)根据会议召集人的要求,确定会议的时间和地点,并通知出席人员;(2)准备会议材料,并提前将相关材料发给出席人员;(3) 安排专人作会议记录。

10.会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录,由办公室派专人进行文字记录。会议后的第一天将对记录进行公示,会议记录由办公室保管。

11.各部门办公例会参会人数超过15人的,不得使用学生会办公室。未经申请批准使用者,办公室有权记录,报组织部进行考核。

12.例会应遵循以下原则:(1) 会议召集者应作好会前准备工作。对所商讨问题的有关情况事先应进行调查了解。(2) 会议要有中心议题;(3)要开短会。开会时力争开短会,讲究会议质量,力求在很短的时间内解决问题;(4) 充分发扬民主,善于集中正确意见。

 

注:本制度自公布之日起开始试行,试行期间可进行修改补充。

                     

 

                                                               

 

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